Voor veel bedrijven in de elektrotechniek en industriële automatisering is EPLAN een onmisbaar gereedschap. Maar voordat je een licentie aanschaft, wil je natuurlijk weten wat je kunt verwachten qua kosten en welke vorm het beste bij jouw situatie past. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over EPLAN-licenties, zodat je een goed onderbouwde keuze kunt maken.
Wat is EPLAN en waarvoor wordt het gebruikt?
EPLAN is professionele CAE-software (Computer Aided Engineering) waarmee engineers elektrotechnische schema’s, schakelkastontwerpen en besturingsdocumentatie maken. Het platform automatiseert en standaardiseert het ontwerpproces voor elektrische installaties, van eenvoudige schakelkasten tot complexe industriële besturingssystemen.
Binnen de elektrotechnische engineering wordt EPLAN gebruikt voor het tekenen van stroomschema’s, het beheren van componentenlijsten, het genereren van kabellijsten en het produceren van volledige projectdocumentatie. De software werkt met een intelligente database op de achtergrond, waardoor wijzigingen in één onderdeel van een schema automatisch doorwerken in alle gerelateerde documenten.
EPLAN is bijzonder populair in sectoren zoals machinebouw, procesautomatisering, de voedingsmiddelenindustrie en systeemintegratie. Voor electrical engineers die dagelijks werken aan het ontwerpen en verbeteren van elektrotechnische en besturingsinstallaties, is het een van de meest gebruikte tools in de industrie. De software verlaagt de kans op fouten, verkort de doorlooptijd van projecten en maakt samenwerking tussen teams eenvoudiger.
Welke EPLAN licentievormen zijn er beschikbaar?
EPLAN biedt meerdere licentievormen aan: een permanente licentie (eenmalige aankoop), een abonnementslicentie (jaarlijks of maandelijks) en een netwerklicentie voor gebruik door meerdere gebruikers binnen een organisatie. Daarnaast zijn er cloudgebaseerde opties via het EPLAN Platform.
De belangrijkste licentievormen op een rij:
- Standalone licentie: Gekoppeld aan één werkplek of gebruiker. Geschikt voor kleinere teams of zelfstandige engineers.
- Netwerklicentie (floating): Gedeeld over meerdere gebruikers binnen een netwerk. Ideaal wanneer niet iedereen tegelijk de software gebruikt.
- Abonnementslicentie (SaaS): Betaling per maand of jaar, inclusief updates en support. Steeds populairder vanwege de lagere instapdrempel.
- EPLAN Smart Wiring en andere modules: Aanvullende modules bovenop de basissoftware voor specifieke taken zoals bekabelingsgeleiding of 3D-integratie.
Naast de licentievorm kies je ook het productpakket. EPLAN Electric P8 is het meest gebruikte pakket voor elektrotechnische schema’s. EPLAN Pro Panel richt zich op schakelkastontwerp in 3D. EPLAN Harness proD is specifiek voor kabelboomplanning. Elk pakket heeft zijn eigen prijsstelling.
Hoeveel kost een EPLAN licentie gemiddeld?
Een EPLAN-licentie kost gemiddeld tussen de 3.000 en 10.000 euro per jaar bij een abonnement, of tussen de 8.000 en 20.000 euro als eenmalige aankoop voor een permanente licentie, afhankelijk van het gekozen pakket en het licentietype. Exacte prijzen worden door EPLAN niet openbaar gepubliceerd en zijn afhankelijk van onderhandeling.
De kosten worden bepaald door verschillende factoren:
- Pakketkeuze: EPLAN Electric P8 heeft een andere prijs dan EPLAN Pro Panel of een gecombineerd pakket.
- Aantal gebruikers: Een netwerklicentie voor tien gebruikers kost meer dan een standalone licentie voor één engineer.
- Abonnement versus koop: Abonnementen hebben lagere instapkosten maar hogere totale kosten over meerdere jaren.
- Aanvullende modules: Extra functionaliteiten zoals EPLAN Data Portal of 3D-integratie verhogen de prijs.
- Onderhoudscontract: Bij een permanente licentie betaal je doorgaans jaarlijks een onderhouds- en updatevergoeding van 15 tot 25 procent van de aanschafprijs.
Voor een nauwkeurige offerte is het verstandig direct contact op te nemen met een EPLAN-reseller of de fabrikant zelf. Prijzen kunnen ook variëren op basis van het land en eventuele volumekortingen bij grotere afnames.
Wat is het verschil tussen kopen en huren van een EPLAN licentie?
Het belangrijkste verschil is eigendom en cashflow: bij kopen betaal je eenmalig een hoog bedrag en bezit je de software permanent, bij huren (abonnement) betaal je periodiek een lager bedrag maar bouw je geen eigendom op. Op de lange termijn is kopen vaak goedkoper, maar huren biedt meer flexibiliteit en lagere instapkosten.
Voordelen van kopen
- Eenmalige investering zonder doorlopende verplichtingen
- Goedkoper op de lange termijn bij langdurig gebruik
- Meer controle over updates (je kiest zelf wanneer je upgradet)
Voordelen van huren (abonnement)
- Lagere instapkosten, geschikt voor kleinere budgetten
- Altijd de nieuwste versie inclusief updates
- Makkelijker op te schalen of af te bouwen bij wisselende werkdruk
- Voorspelbare maandelijkse of jaarlijkse kosten voor de boekhouding
Voor bedrijven die EPLAN structureel en intensief inzetten, is een permanente licentie financieel aantrekkelijker. Voor organisaties die projectmatig werken of de software willen uitproberen, biedt een abonnement meer ruimte. Sommige bedrijven combineren beide vormen, bijvoorbeeld een vaste licentie voor kerngebruikers en een abonnement voor tijdelijke uitbreiding bij piekbelasting.
Wanneer is een EPLAN licentie de investering waard?
Een EPLAN-licentie is de investering waard wanneer je engineers structureel werken aan elektrotechnische ontwerpen en de tijdwinst, foutreductie en documentatiekwaliteit opwegen tegen de licentiekosten. Voor professionele elektrotechnische bureaus en maakbedrijven met een actieve engineeringsafdeling is de terugverdientijd doorgaans kort.
De investering loont het meest in de volgende situaties:
- Je werkt aan meerdere of terugkerende projecten waarbij standaardisatie tijd bespaart
- Je team moet samenwerken aan dezelfde schema’s en consistente documentatie is essentieel
- Klanten of opdrachtgevers vragen om EPLAN-formaat als onderdeel van de projectoplevering
- Je wilt fouten in schema’s en kabellijsten structureel verminderen
- Je werkt in een sector zoals de voedingsmiddelenindustrie of machinebouw waar nauwkeurige technische documentatie een vereiste is
Voor een eenmanszaak of een bedrijf dat slechts incidenteel elektrotechnische schema’s maakt, kan de licentieprijs zwaar wegen. In dat geval is het zinvol om te onderzoeken of samenwerking met een gespecialiseerd engineeringsbureau een kostenefficiënter alternatief is. Wij werken bij EXPRO engineering dagelijks met geavanceerde ontwerpsoftware en kunnen ook als externe partner bijdragen aan jouw elektrotechnische projecten, zonder dat je zelf hoeft te investeren in dure tooling.
Uiteindelijk draait de afweging om gebruik en schaal. Hoe meer engineers EPLAN dagelijks inzetten, hoe sneller de licentie zichzelf terugverdient door efficiëntiewinst en hogere kwaliteit van opgeleverd werk.